Охрана труда на предприятии: что обязательно должно быть

Постоянно вижу, как на предприятиях все делают вид, что знают правила по охране труда, но если копнуть глубже — у половины даже базовых инструкций под рукой нет. А ведь это не шутки: стоит что-то случиться, проверяющие придут не для того, чтобы просто поговорить.

Точно не получится закрыть глаза на СИЗ (средства индивидуальной защиты), обучение сотрудников, полную «бюрократию» с документами — всё это обязано быть. Работодатели думают, что достаточно дать каску и отправить инструктаж на полчаса, но на деле требования гораздо шире. Даже в законах прописано: не подготовишь людей, не покажешь акты и журналы, не запишешь учёт — готовься к крупному штрафу или хуже.

• Почему охрана труда — это не формальность
• Точные требования по закону
• Документы и инструкции: порядок без хаоса
• Обучение и проверки: кто и как учится выживать
• Практические лайфхаки: как не схлопотать штраф

Почему охрана труда — это не формальность

Тема охраны труда зачастую вызывает только одно желание — быстрее «отписаться». Мол, главное, чтобы были бумаги, а остальное — на потом. Но это одна из главных ошибок на любом производстве. Статистика роскошно доказывает: там, где по-настоящему следят за правилами, число травм и аварий всегда ниже.

Ежегодно в России фиксируется более 100 000 несчастных случаев на производстве. Примерно 35% из них случаются из-за банального игнорирования инструкций или недостатка обучения. Лень на каждом шагу оборачивается реальными травмами или даже потерями сотрудников.

Грамотно выстроенная охрана труда снижает риски для жизни и здоровья работников, и сюда входит не только выдача перчаток. Это целая система:

• разработка и обновление инструкций под каждую рабочую ситуацию;
• обеспечение сотрудников всем необходимым защитным оборудованием;
• постоянное обучение и сопровождение — если кто-то не знает, что делать при пожаре, беда придет быстро;
• контроль и анализ опасных участков, чтобы находить потенциальные проблемы до ЧП.

Если на предприятии случится несчастный случай, проверки будут нешуточные. Но самое печальное — никакие штрафы не вернут здоровье или жизнь работника. Не веришь? Вот простая таблица: сравнение предприятий по количеству травм в зависимости от уровня внедрения системы охраны труда.

Так что, если хочется работать спокойно и не бояться проверок или беды, охрану труда точно нельзя рассматривать как пустую «галочку» в бумагах.

Точные требования по закону

Чтобы избежать штрафов и проблем, важно чётко знать, что закон требует по части охраны труда на предприятии. Всё прописано в Трудовом кодексе РФ, в частности, главы 33 и 34. Но сам кодекс — только верхушка айсберга. В 2024 году Минтруд выпустил «Типовой перечень мероприятий по охране труда», который обязателен для всех работодатель.

Вот краткий чек-лист, что должно быть по закону:

• Положение о системе управления охраной труда;
• Документы по оценке профессиональных рисков для каждого рабочего места;
• Инструкции по охране труда — на каждую должность и вид работ;
• Журналы инструктажей — вводного, первичного, повторного, целевого и внепланового;
• Акты о результатах расследования травм и несчастных случаев (если такое случилось);
• Протоколы проверки знаний по охране труда у всех работников;
• Личный комплект средств индивидуальной защиты для каждого сотрудника согласно типовым нормам;
• Регулярные медосмотры работников (особенно для вредных и опасных производств);
• Договоры на проведение обязательных замеров вредных факторов (шум, пыль, освещение и др.);
• Схемы эвакуации и порядок информирования о ЧС.

Штрафы за отсутствие всего этого — не миф. Например, данные Роструда за 2023 год:

Всё проверяют быстро: инспектору достаточно один раз попросить журнал или акт, а если его нет — сразу протокол. Даже если работник сам нарушил инструкцию, а инструктажа не было — виноват всё равно работодатель.

Часто предприниматели забывают о периодичности. Например, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев, а медосмотры — раз в год для вредных производств. Эти сроки тоже заносятся в документы, иначе это уже нарушение.

Документы и инструкции: порядок без хаоса

Охрана труда — это не просто папка на полке с россыпью документов. Здесь всё строго по закону: без нужных бумаг никуда. Самое важное — на каждом предприятии должны быть рабочие инструкции по охране труда для каждой профессии или вида работ. Пример: есть токарь — нужна отдельная инструкция для токаря, есть уборщица — нужна инструкция и для неё. Если чего-то не хватает, это повод для штрафа. Даже обычная уборка может, по закону, требовать своих правил безопасности.

Вот базовый минимум документации, который должен быть у каждого работодателя:

• Приказы о назначении ответственного за охрану труда;
• Инструкции по эксплуатации оборудования и средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• Журнал регистрации вводного инструктажа и целевого инструктажа;
• Приказ о порядке обучения и проверке знаний по охране труда;
• Программы обучения охране труда (разработанные под виды работ, которые на предприятии есть);
• Расписки о вручении сотрудникам инструкций под личную подпись;
• Документы о проведённых медицинских осмотрах.

Финты ушами тут не пройдут. Если документов нет — штраф или приостановка деятельности. Причём скрытно о чём-то договориться не получится: проверяющие по номеру документа сразу видят, что действительно проводилось, а что пишется от фонаря. Замечу, что инструкции нельзя просто стянуть из интернета. Они должны быть адаптированы под конкретные условия и деятельность компании. Наш знакомый получил предупреждение потому, что скачал шаблон и не поменял ни слова под производство — инспектор проверил, и всё вскрылось.

И ещё нюанс, который легко забыть: все инструкции сотрудники обязаны читать под роспись — иначе считаются невыданными. И не нужно думать, что хватит первой подписи: если меняется техника, вводятся новые технологии или материалы — готовьте свежие инструкции и заново собирайте подписи.

«Чёткая документация по охране труда — это страховка для предприятия. Без неё даже простой бытовой инцидент может обернуться судом», — говорят эксперты портала «Онлайнинспекция.РФ».

Не ленитесь пересматривать инструкции хотя бы раз в три года, даже если в законе не сказано строго про сроки. По факту, нормальные компании так делают раз в год. Ну а если штат меняется или условия труда стали другими — без новых бумаг никак.

Обучение и проверки: кто и как учится выживать

Без нормального обучения по охране труда даже самый толковый работник может накосячить. По закону любое предприятие должно не только провести вводный инструктаж новым сотрудникам, но и показывать, как реально работать безопасно — в цехах, на складах, даже в офисах.

Вот самые важные типы обучения:

• Вводный инструктаж — проходит все: важно, даже если работаешь в офисе, а не на складе.
• Первичный инструктаж на рабочем месте — объясняют конкретно про тот станок или участок, где будешь трудиться.
• Повторный инструктаж — раз в 6 месяцев, чтобы не забыть, что нельзя лазить в щиток в мокрых перчатках.
• Внеплановый инструктаж — если меняются технологии, оборудование, вводятся новые правила или произошёл несчастный случай.
• Целевой инструктаж — если надо делать что-то вне обычных задач, например, разгружать новый груз.

И не забывай: всё фиксируется в специальном журнале, иначе инспектор сделает большие глаза и напишет замечание. Кстати, данные свежие — по отчётам Роструда за 2024 год, больше 35% нарушений по стране связаны с тем, что инструктажи либо формальные, либо вообще не проводятся.

Для первого обучения можно использовать даже онлайн-платформы, но сдавать за кого-то тесты — плохая идея. Пример: у знакомого Ильи на производстве в Самаре просто расписались в журнале, а в итоге при проверке штраф на 110 тысяч рублей. Тут не прокатит «давайте быстренько подпишем и разойдёмся».

А теперь про проверки. Раз в три года фирма обязана проводить специальную оценку условий труда, а по определённым профессиям — ещё и проверку знаний требований по безопасности. Не прошёл тест — работать не дашь, просто так. Штрафы — от 50 000 руб. за игнорирование или за липовые подписи в журналах.

Совет из жизни: лучше потратить час на разбор несчастных случаев и ролики с YouTube, чем потом объяснять Евгении, почему ты попал под горячую руку директора и потерял премию.

Практические лайфхаки: как не схлопотать штраф

Знаешь самый быстрый способ нарваться на штраф? Забыть про элементарные мелочи — вроде подписи в журнале инструктажей или простроченного срока проверки огнетушителя. Проверяющим неважно, насколько рабочие довольны условиями. Их интересуют чёткие пункты: оформлены ли бумаги, хватает ли инструкций и учтены ли все риски.

Вот несколько простых, но рабочих схем, которые реально помогают не попадать на деньги:

• Заведите отдельного человека, который отвечает только за охрана труда. Не «половину дня — кадровик, половину — инженер». Один специалист = фокус на безопасности и документах.
• Соберите всё в папки — инструкции, журналы, акты. Лучше бумажные дублировать электронными: инспекторы часто просят показать всё сразу, а поиск по компьютеру — дело секунд.
• Поставьте напоминание о просрочке инструктажей и проверках оборудования. Я, например, завёл для этих целей обычный календарь Google — напоминает своевременно и не даёт забыть о датах.
• Проверьте все СИЗ. Они должны быть исправными и выданы под роспись, а не просто лежать в закутке склада.
• Не игнорируйте учёт микротравм. Если кто-то поцарапался или упал — запишите. Это покажет, что компания не скрывает проблемы и реально анализирует риски.

И ещё совет. Требования меняются: следите за обновлениями в трудовом законодательстве. В прошлом году, например, формы инструктажей перекроили, и старые журналы стали неактуальны — многие получили штраф только потому, что не распечатали новые бланки. Если лень разбираться самому, уточните у знакомого специалиста или подпишитесь на рассылку профсоюзов.

Запомни — чем чётче порядок, тем реже появятся лишние вопросы. И, что забавно, сотрудники тоже начинают относиться к безопасности серьезнее, если начальство всё делает правильно.