Кто ответственен за охрану труда на предприятии: роли, нюансы и реальные примеры

Одна из самых частых ошибок — думать, что охрана труда это какой-то формальный документ, который лежит в папке на полке и пылится. Но только попробуй этот вопрос проигнорировать — и проблемы возникают сразу. Каждый год инспекции фиксируют десятки тысяч нарушений, по статистике Роструда за 2024 год в России было оформлено более 36 тысяч административных дел, связанных с охраной труда. Печально, но только за первый квартал 2025 года в промышленных предприятиях страны пострадали более 2 100 человек из-за несоблюдения элементарных требований безопасности. А бывает ведь так: всё работает, люди довольны, пока кто-то не попадает в простую и глупую аварию. Например, электрик идёт чинить лампу на складе, а все забыли поставить знак — в итоге перелом ноги, штраф и разбирательства. Вот с этими историями сталкивается любой начальник, кто решил, что "оно само как-нибудь будет".

Какие существуют подходы к организации охраны труда на предприятии

Если снаружи посмотреть на предприятие, кажется, будто есть некий человек с громким титулом "специалист по охране труда" и всё на нём держится. Но дела обстоят сложнее. По Трудовому кодексу РФ (статья 217), каждый работодатель — будь это огромный завод с тысячей сотрудников или маленькое ИП с десятью людьми — обязан организовать систему охраны труда. А кто именно её обеспечивает, зависит сразу от нескольких факторов: размеров компании, профиля деятельности, количества производственных рисков. На крупных заводах (больше 50 сотрудников) создают отдельную службу, иногда целый отдел, и здесь всё проще — есть начальник, подчинённые, куча инструкций. В небольших компаниях эту роль берёт на себя сам директор или специально назначенный сотрудник. Да, не очень удобно, когда экономист вдруг отвечает ещё и за промбезопасность, но закон именно так и велит.

Есть настройка под специфику: если предприятие связано с опасным производством — специальная комиссия, ведущая видеонаблюдение и периодические проверки, если офис — актуализируют только общие требования. Но главное правило для всех: нет такого, чтобы "никто" не отвечал. Работающий лифт и безопасная лестница — это всегда чья-то задача. Если сотрудники проходят регулярно инструктажи и знают, к кому обращаться, если таблицы с мерами висят не "для галочки", а реально обновляются — значит, система работает.

Кто реально должен заниматься охраной труда и как распределяют обязанности

Главный пункт: формальный и реальный ответственный — иногда разные люди. По Трудовому кодексу отвечать должен работодатель, то есть директор или генеральный. На практике всю документацию, инструктажи, контроль за исполнением, проведение медосмотров, разработку программ — всё спускают на специалиста по охране труда, если такой есть. Если нет – выбирают работника с минимальным опытом, обучают, отправляют на специальные курсы (сейчас они есть даже онлайн), и вуаля — он становится ответственным. Кстати, в России к 2025 году обучено более 600 тысяч таких специалистов: этот рынок адски растёт, потому что всё больше людей понимают, что требования будут только ужесточаться.

Здесь обычно возникает путаница — директор подписал приказ, выдохнул, считает, что "дело закрыто". Но если случится ЧП, проверяющие начнут спрашивать с того, на чьей подписи лежит ответственность. Если делегировали права — будь добр контролировать процесс. Например, даже если на предприятии один начальник отвечает формально, а фактическую работу ведёт другой, это не снимает ответственности с первого. Поэтому грамотные руководители оформляют чёткие инструкции, разграничивают зоны ответственности, всё фиксируют письменно. А если не захотел прописывать? Тогда готовься, что отвечать придётся лично, без права скинуть вину на подчинённого.

Распределение обязанностей — не просто "галочка" для инспектора. Например, если один рабочий пришёл без каски, а его начальник это проигнорировал — отвечают оба, а при несчастном случае вся цепочка идёт под разбор. На стройках часто используется принцип контроля на каждом этапе: прораб смотрит за своей бригадой и отвечает за то, что их инструктируют перед началом смены. В офисе за безопасность отвечает начальник отдела, который следит, чтобы провода не валялись, а пожарные выходы были не заблокированы коробками. Вот пример из жизни: когда у нас в компании из-за лужи на складе рабочий поскользнулся, ответственность распределили на троих — уборщица не убрала, кладовщик не сообщил о проблеме, а начальник склада не провёл внеплановый инструктаж.

Какие ошибки совершают предприятия при организации охраны труда

Чаще всего предприятия экономят на безопасности — и делают это зря. По данным Фонда социального страхования России, средний штраф за грубое нарушение охраны труда составляет от 110 до 130 тысяч рублей, но если имеется пострадавший, сумма растёт в разы. Банальная ошибка: купить оптом инструкции, наклеить их на стену и забыть. А потом оказывается, что сотрудники не знают, где лежат аптечки, или у новеньких вообще нет представления, что такое план эвакуации. Однажды я застал момент на соседнем заводе: проводили внеплановую проверку, спрашивают у работника, когда последний раз был инструктаж, а он отвечает: "А это что такое?" Тут уже проверки идут по полной программе: штрафуют и начальство, и самого сотрудника.

Другая распространённая проблема — путаница с документацией. С 2022 года Роскомнадзор жёстко следит за правильным оформлением журналов, программ обучения и медицинских осмотров. Ещё одна ловушка: автоматизация. Некоторые думают, что купили новую цифровую систему, и теперь всё само. А на выходе — система есть, данные не вбиты, люди не знают, как ею пользоваться. Вот и выходит, что вместо повышения уровня безопасности получаем хаос. По-честному, важно не на технике экономить, а на обучении: если у сотрудника есть вопросы, но нет ответственного, человек либо вскрывает проблему сам, либо молчит, и проблема растёт как снежный ком.

Для младших компаний характерно назначение "ответственного" формально, без реального обучения или полномочий. Пример личный: в прошлую смену к нам пришёл новый кладовщик, которого поставили "для проформы" ответственным за все склады. Итог — он ни одно требование не знал, нарушений было море, и пришлось всё перелопатить заново с перекрёстными инструктажами, пока не ушли штрафов.

Полезные советы и примеры для эффективной охраны труда на любом предприятии

Не стоит избегать встречи с реальностью: охрана труда — это будни, когда ежедневно кто-то бегает по цеху с планом проверок или периодически устраивает неожиданные допросы работников. Но если этот процесс выстроить с умом, можно не только сэкономить на штрафах, но и реально снизить травматизм. Единственный рецепт — системный подход. Вот что реально работает:

• Обучение не раз в год, а минимум раз в квартал. Приходят новички — обязательно вводный инструктаж.
• Видимый и доступный ответственный за охрану труда, к которому всегда можно подойти: плакат с фото, внутренний чат, а не имя в приказе.
• Регулярные мини-тесты на знание правил — не чтобы казнить, а чтобы выявлять слабые места и быстро восполнить пробелы.
• Настоящая аптечка с понятной комплектацией, а не пустая коробка, и чётко промаркированные аварийные выходы.
• Причастность всех к системе безопасности: сотрудники сообщают о любых косяках, и важно, чтобы за это не наказывали.
• Нормальная автоматизация — только при условии, что всем понятно, как этим пользоваться. Инструкции не только распечатать, но и реально объяснять на практике.

Ещё один плюс — вовлечение руководства. Там, где генеральный лично интересуется безопасностью, обычно просадки по показателям минимальны. Не зря, например, на японских автозаводах (Toyota, Suzuki) каждый топ-менеджер проходит периодический инструктаж и участвует в рабочих обходах. И это даёт результат: по данным JISHA (Японского института охраны труда), уровень травматизма там в разы ниже.

А если брать российский опыт — с 2023 года рост цифровых платформ для охраны труда вырос на 41%. Сервисы, позволяющие отмечать выполнение инструкций через приложение, или автоматически отслеживать выдачу средств индивидуальной защиты, существенно упрощают жизнь как ответственному, так и сотрудникам. Главное — помнить, что ни один приказ или приложение не помогут, если техника безопасности существует только на бумаге.

Самое простое правило: каждый на предприятии — от уборщицы до директора — должен чётко понимать, что безопасность — не "обуза", а обычная бытовая задача. Немного внимания, системности и постоянной работы — рецепт надёжной охраны труда, где никто не останется виноватым просто по недосмотру.

Берегите себя, коллег и своих — если дома кто-то ждёт (у меня вот двое — Антон с Ренатой), то безопасность становится чем-то очень личным. Пускай это будет не сухая формальность, а простая человеческая забота — и тогда графики травматизма пойдут вниз.